事務作業の自動化

 

 

こんにちはm(_ _)m

仕事の自動化にやりがいと達成感を感じるガッくんです。

 

 

 

今日は【自動化すること】を実際に決めてみます。

 

 

 

簡単な決め方は以下の①〜④の通りです。

①１日の作業を書き出す。

②作業工数を書き出す。

③頻度を書き出す。（毎日、毎週、隔週、毎月）

④自動化にかかる工数を書き出す。

 

以下に私が日頃行なっている作業について、①〜④をまとめた表1 付帯作業リストに示します。

※：業務については別途まとめる。

 

表1 付帯作業リストの自動化優先度が1番大きい作業から自動化します。なお、自動化優先度がゼロの作業は自動化不可なので無視します。

 

 

 

以下に示す１〜４の順で自動化を行います。

１．PC シャットダウン

２．残業申請

３．休暇申請

４．経費精算書作成

 

 

 

残業申請、休暇申請は社内システムをスクレイピングしないといけないので、やってみたらめっちゃ時間がかかるかもしれません。

楽しんでやるから良いですけどね。

 

 

 

以上